¿Qué es la Nomina?
La nomina es un documento contable y jurídico en el que se registran los movimientos financieros correspondientes a la relación jurídica enmarcada por un contrato de trabajo entre un empleado que ofrece sus servicios a un empleador que puede ser una persona jurídica o una persona natural.
Variables de la nómina
- Horas extras
- Recargos
- Comisiones por ventas
- Bonificaciones ocasionales o frecuentes
- Sueldo basico
- Salario integral
- Incapacidades por enfermedad común
- Incapacidades laborales
- Vacaciones
- Ausentismo
- Descuentos de prestamos a Empleados
- Aportes a los fondos de empleados o cooperativas
- Aportes a los fondos de pensiones
- Descuentos con destino a las EPS (Entidades promotoras de salud)
- Pago del fondo de solidaridad pensional
- Retención en la fuente a empleados
- Aportes a fondos de pensiones voluntarias
- Aportes para el fomento de la construción.
El resultado de la liquidación de la nomina es un documento acumulativo que durante el periodo de un año hace base para la liquidación de las prestaciones sociales que son: Cesantías, Intereses de cesantias y la prima de servicios. Las vacaciones no son tecnicamente una prestación social pero se liquidan con los acumulados de las nominas liquidadas y hacen parte de la liquidación final de prestaciones sociales al liquidar un contrato de trabajo.
Dias de Pago
La Nomina nos indica el valor a pagar en el periodo acordado a cada empleado, la frecuencia de pago la elige cada empleador de acuerdo a la naturaleza de su negocio. Consulte aquí sobre días pago de nomina en Colombia.
Medios de pago de la nomina
Esta relación de pagos final de la nomina se procesa enviándola al banco para dispersar a las cuentas de cada empleado ya sea por internet o medios manuales de abono a cuentas. También se puede utilizar para generar los cheques de nómina o generar los sobres con el dinero en efectivo para cumplir así con el contrato de trabajo el cual estipula una remuneración como contraprestación de los servicios prestados por el empleado.
Soportes de pago de la nomina
Como soporte del pago de la nomina se pueden archivar los registros que emite el banco con el abono en cuenta, el comprobante de egreso del cheque firmado o el comprobante de recibido en efectivo.
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